僕と仕事とiPhoneとiPad

仕事効率、管理能力アップツールとしてのiPhoneとiPadの使い方を提案

時間管理 – タイムトラッキングツールについて

12月12

皆さんは時間管理してますか?

何時から何時まで何の作業をして今日は何時間働いた。とかそんな感じです。

なぜ時間管理をするのか、というとコスト管理に繋がるからです。

作業時間の見積もりもより正確になってきます。

収入と時間のバランスも見えてきます。

僕は今まで試したのが、まずSlim Timerでした。

とても良いWebサービスです。ですが、ここはやはりiPhoneを有効活用したいなと。

Slim TimerはブラウザからならiPhoneでもいけますしレポート出力もわかりやすいです。

じゃあそれでいいじゃん、という感じなんですが実際使っているといろいろ不満が出てきました。

個人差によると思いますが、「タイムトラッキング」自体が億劫になってしまうんです。

タイムトラッキングが1タスクになるのは継続性から考えてもあまりよくありません。

 

で、次に試したのがGoogleカレンダーで、作業スケジュール、作業履歴をつけるというやり方です。

1日の作業スケジュールを組み立ててから作業することは、モチベーション的にもなかなか良いです。

やり方は、

  1. 1日のはじめに作業スケジュールを入力
    (カレンダーは「作業スケジュール」と「作業履歴」に分ける)
    ※ちなみにGoogleカレンダーは「午前8時から午後1時まで○×社Web制作」の入力で時間は自動的に拾ってくれるため入力が非常に楽です。
  2. その作業を終えたら、そのスケジュールを開き、終了時間を修正(スケジュール通りならそのまま)、カレンダーを「作業履歴に変更」
  3. これの繰り返し

これでGoogleカレンダーで作業履歴が取れます。

Googleカレンダーでスケジュールを管理している場合は、予定を確認しながら作業スケジュールを組めるのでなかなか便利です。

ただここで問題になるのが、統計は手動で集計しなくてはいけないということです。

1か月どのくらい何の作業をしたのか、それがすぐ見れないのはせっかくログを取っているのに厄介な問題です。

 

そこで。

 

iPhoneと連帯できてSlim Timerに近いWebサービスはないものかといろいろ探していると…

ありました。

toggl

無料のiPhoneアプリ、PC用クライアント有、日本語にも対応。

iPhoneアプリ

Toggl Timer
Toggl Timer

IMG_0360 IMG_0361

Web

image

togglを使い始めて良いと思ったのがタイマータスクを作ったとき、すでにタイマーが作動していることです。これで1クリックSlim Timerよりリードです。

あとGoogleカレンダーへの書き込みもできれば素晴らしいんですが…。

詳しい解説はこちら

http://netafull.net/lifehack/019950.html

 

同時に今チェック中のtimeEdition

こちらはGoogleカレンダーと同期できるようです。

ただiPhoneクライアントが無い?

Webアプリは無し?

 

必要な道具は、多少選定に時間がかかっても自分に合うものを使いたいですからね。

いろいろ試してまた更新します。

 

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